关于报送2008年各类宣传活动资料等的通知

院属各部门：

为进一步做好宣传工作，按照《郑州大学体育学院宣传工作管理规定（试行）》（郑体院党〔2008〕32号）之“第八章 宣传活动资料上报有关规定”，学院将对2008年各类宣传活动资料进行征集汇总，现将有关事宜通知如下：

1、资料征集的时间范围：

2008年1月1日－2008年12月15日。

2、资料征集方式：

（1）学院举办的大型活动或上级部门、领导视察、检查工作，相关资料由具体承办部门整理报送；

（2）各部门自行举办的大型活动，相关资料由本部门整理报送。

3、资料报送格式：

（1）文字资料：统一用WORD格式排版，正反两面打印，打印稿、电子稿各一份；页面设置为A4纸张（具体要求见《郑州大学体育学院宣传工作管理规定（试行）》）；

（2）图片资料：须报冲洗件和电子件；电子件一般应为JPEG格式，冲洗件一般为标准5寸规格；学院举办的活动图片资料原则上不少于5张、不超过10张，各部门举办的活动图片资料原则上不少于3张、不超过5张；每张图片须配文字说明，并注明年月日；

（3）音像资料：录音、录像资料需报送刻录光盘，光盘上须注明活动名称及时间。

4、资料报送要求：

以部门为单位对资料进行统计汇总，并按照附件格式如实填写“资料报送统计表”，连同资料一起于2008年12月20日前报院党办。

附件：2008年各类宣传活动资料报送统计表

二○○八年十二月五日